Trello — 超好用的專案管理工具,看板好工具
對於追求效率的辦公族來說,工具的選擇十分重要,一款好用的協作工具不僅能夠傳達工作信息、跟踪工作流程,還能夠大幅提升工作效率。作為看板工具的鼻祖,Trello可以說將這些功能發揮到了極致,不僅功能全面,而且簡潔易用,無論身處哪個行業,都可以根據自身需求來個性化地使用Trello。
作為一款可視化工作管理工具,無論是個人還是團隊,都可以通過Trello以協作、高效和有序的方式構思、規劃、管理和表彰自己的工作。

看板界面
Trello的設計相當簡約,看板界面由4個便利貼式的卡片組成,每個卡片分別有著不同的功能,我們可以通過看板和卡片,將腦海中虛擬的工作流轉變成靈活又可視化的工作流程。

A看板:看板代表一個項目或是一個信息跟踪的平台,可以用來組織任務並與他人進行合作。
B列表:列表可用於創建工作流,列表中的卡片可隨著工作流從開始到完成在列表之間移動,可在看板中添加的列表的數量沒有限制,並可隨心所欲進行組織。它可以保持卡片C在進度的各個階段有序組織。
C卡片:看板的基本單位是卡片,一個卡片可以代表一個任務和觀點。卡片可以是需要做的事情,如待寫的文章,或者需要記住的事情。只需點擊任何列表底部的「添加卡片」創建新卡片,然後對其進行命名即可。通過點擊卡片可對其進行自定義,我們能夠添加各種實用信息,也可以通過拖放來展示進度。
D菜單:在Trello看板的右側是菜單,也就是看板的任務控制中心。菜單用於管理成員、控制設置、過濾卡片和啟用Power-Ups支持的第三方功能,在菜單的動態訂閱源中可以查看看板上發生的所有動態。
團隊協作

使用Trello創建團隊和看板都可以在頁面右上角的新建完成,創建好團隊後可以設置團隊信息並邀請成員。 Trello目前的成員邀請方式是通過郵箱邀請,可以一次性輸入多個成員郵箱,並統一發送邀請郵件。

邀請成員加入團隊後,我們就可以在看板中創建工作流了。看板中的列表和卡片均支持自定義,列表名稱可以是待辦事項、進行事項和已完成事項一類的簡易步驟,也可以根據正在執行的工作按需設置為更詳細的名稱。
卡片作為看板中的基本單位,可以用來呈現一個想法或是一項需要完成的任務。在列表中我們可以添加無限數量的卡片,在列表之間拖放卡片可以顯示進度。

每個卡片的背後都有對應任務的詳細信息,單擊卡片後即可展開任務詳情。在這裡我們可以對任務內容進行詳細描述、分配任務的執行者,也可以添加日期來細化任務推進時間和追踪任務進度。
跨平台通用
作為一個優秀的協作和效率工具,Trello不僅提供了Win、Mac電腦的網頁版和桌面版應用,同時也支持在Android、iPhone以及iPad上使用,並且隨時新增的資料都會自動同步。